外資系企業に勤務しているのであれば海外出張はキャリアアップのチャンスと心得るべし

外資系企業に勤務すれば海外出張のチャンスに恵まれます。

海外出張には上司や同僚が同行するケースがあり、そこでテキパキと周囲をリードする行動が取れれば一気に評価を上げることができます。

キャリアアップの観点から言えば、海外出張は千載一遇のチャンスでもあります。

チャンスを生かし、周囲からの評価を上げてください。

移動に関する情報は全て把握し周囲をリードすべし

海外出張で必ず必要になること。

それは「移動」です。

移動には空港や公共交通機関が必要となり、事前に時刻や場所などの情報収集が必要となります。

周囲をリードする行動を取るためには移動に関する情報を全て把握しておきましょう。

例を挙げれば、

• 空港までのアクセス方法と時間は？
• 何時発の飛行機か？
• 出国ゲートは何番か？
• 現地の到着予定時刻は？
• 現地の空港からホテル（もしくはオフィス）までの移動手段は？
• ホテル（もしくはオフィス）到着後の予定は？

最低でもこれらの情報はすべて把握しておくことをオススメします。

海外出張で評価を上げるためには、移動に関する情報の把握がキーとなります。

事前に現地担当者と綿密に情報共有したり、ウェブサイト（グーグルマップ、トリップアドバイザーなど）から積極的に情報収集しておきましょう。

Google Map：Google マップ

TripAdvisor：バンコク, タイ 格安旅行・ホテル 格安航空券・チケット - トリップアドバイザー

情報を把握するメリット

例えば、上司や同僚から、

「現地のホテルって何時に到着予定だっけ？」

と聞かれた時に、

「現地時間の18時です。現地オフィスの◯◯さんが空港からの送迎タクシーを手配しています。空港から車で約50分ほどの移動となる予定です。チェックイン後は、現地のマネージャーの◯◯さんと夕食を取るので、チェックイン後はすぐに着替える必要があります。」

と瞬時に答えられると非常にスマートです。

それだけで仕事がデキる印象を与え、本来の仕事における高い評価につながります。

移動の主導権を握ることは、キャリアアップにもつながるのです。

スマホに予定を入れている場合のリスク

最近ではスマホに予定を入れている人が増えました。

ですが、その場合のリスクについて留意しておきましょう。

まず、予定を確認する際、以下のタイムラグが発生します。

• ポケットから出す
• アプリを起動する

今の時代、スマホをポケットから出して予定を確認することが当たり前になっていることが多いですが、これは見ている人をイライラさせます。

せっかちな上司や同僚の場合、モタモタしている印象を与えてしまい、スマートには見えません。

また、スマホの場合は電池が切れてしまったりすると何もできなくなります。

古いバージョンのアイフォンを使用していると、電池の消耗が早く、いつの間にか電源が切れていたということもあります。

ここは無難に「プリントアウトした旅程表」をバックアッププランとして用意しておくことが出来る人材としての評価につながります。

最低でも、Eチケット、現地の地図くらいはプリントアウトして持参しておきましょう。

食事の時ほど自己アピールの場であると心得るべし

海外出張では会食の場が増えます。

現地オフィスのマネージャーやスタッフと食事をとるだけではなく、海外の取引先や見込み客との会食もセッティングされるでしょう。

その際に実践すべき点は以下のとおり。

• 参加者の注文を取る係になる
• 空いた皿が出たら下げるように店員に伝える
• 積極的に周囲の人間と会話する
• 下ネタ、宗教ネタ、政治ネタは会話トピックから外す
• お酒はほどほどに

私の経験上、これができれば周囲からの評価を上げることができます。

黒子に徹しながらも、場の雰囲気の調整をする。

主役はあくまでも同行している上司。

お酒に口はつけるが決して酔わない。

こういう人が参加していれば非常に有意義な会食の時間を過ごすことができるのは明白です。

自分が主催者だったらそう思いませんか？

海外出張では、普段とは違う高揚したテンションになってしまいがちです。

ですが、海外出張の目的はあくまでも仕事。

”バランス感覚”だけは見失わないようにしましょう。

自分のふるまいを見ている人はしっかりと見ていますから。

まとめ

海外出張はキャリアアップのチャンスでもあります。

海外の空気を楽しみにながらも、しっかりと自分をアピールすることは忘れないでおきましょう。